受欢迎的博客标签

制造业二维码追溯系统解析-用户需求沟通分析及excel VBA发货单

Published

现状

客户只懂得业务,不懂得怎么来实现。而作为程序员的我们,只懂得用代码来实现功能,不一定了解客户真正想要的是什么!双方花费了大量时间在与需求方沟通上,导致工作效率低了不少。

沟通方式

通过文字+电话+视频指导的方式,双方进行交流

确定客户需求流程:

0.了解客户的产品从生产、包装、入库、出库的业务流程
1.先和客户沟通想要实现什么功能?
2.整理一份粗粒度的需求文档,并设计原型。
3.找客户确认原型,并在需求文档上签字画押。
4.循环上述步骤

如何和客户进行交流

0.客户现在是怎么做的?
1.用户需要什么功能?用户提供了哪些数据?这些数据是否能够实现用户所需要的功能?

    2.注意聆听客户的要求,并用自己的语言重复给客户听。建议:录音保存后整理。

    3.软件的使用频率、使用周期、数据量是多少(比如:每月最多上传多少条记录),以便于后期优化。以及谁使用本系统?涉及到权限的管理。

    4.专业领域的术语一定要明确。类型、是否唯一。如:"代码证号"=="组织机构代码证号"

 如何写文档?所有人都能看懂,并正确理解就是好文档!

1.最基本的要求是:文档的格式、字体、分级、缩进、字体大小……。需要的基本功:批注、修订。最最重要的是:不要有错别字!
2.用通俗的语言来描述、逻辑要清晰、简明扼要、不要有歧义。尽量用图片/原型+文字描述的形式向客户展现。
3.重要的是:突出重点。如:是否保存历史数据?一定要找客户确认。否则就会遇到这种情况:客户要求扩展功能,但是原始数据都不存在了。
1)另,“已上传”未“确认”的文件,“删除”后可重新上传。经过“确认”的文件,不可删除,请确保操作无误后,进行上传。
2)另:系统中以每月上传的最新文件为准,均不保留历史文件。
4.对比清晰。描述一种现象有很多种情况,可以采用提取公共部分,对比差异部分的方式来比较。
    1)每月上传两次四险文件(第一次为欠费文件,第二次为已缴费文件)
    2)每月上传两次医保文件(第一次为欠费文件,第二次为仍欠费文件)。
5.举例说明:如果很难描述业务,不防通过举例的方式来解释清楚。
6.提示信息模板:有必要的话采用,提示信息由客户给定模板,或者由客户手动输入。如:设置欠费提示信息模板、不欠费提示信息模板。
7.上传文件:如果是上传Excel之类的,上传前要注意版本兼容问题、有哪些字段、数据的格式有哪些要求。上传错误的分类情况需要一一列举,并和客户确定
8.容错处理。系统中的所有东西都是可以手动修改的,不要写死了。
9.流程图一定要保持思维逻辑严谨。先有图,后有说明。

 

沟通项目

生成二维码标签的电子表格数据
1.是否具有出货明细电子表格
2.是否根据此出货明细开始用bartender打印标签

打印标签

3.打印二维码标签的bartender安装在那台pc机上

打印二维码标签的bartender是安装在这台笔记本上吗?

 

使用盘点机实现仓库条码管理的好处


1.传统电脑管理软件出入库需要来回电脑跑人工手工电脑录单效率低,通过人眼识别商品品种和清点商品数量,容易造成录单错误。从而造成电脑管理软件库存管不准,误差大,电脑管理软件名存实亡。
当前我们传统的电脑管理软件需要来回电脑跑人工手工电脑录单,我们往往现场用纸和笔手工记录下来,比如人眼识别这个是什么商品,然后清点有多少数量,记录下来后,再抽空去电脑上的电脑管理软件里选择商品,填上数量,一行行的人工手工录单。那么人眼识别,对于规格相近,包装相近的商品,很容易弄错,而且对于新员工对商品不熟悉的员工也很容易弄错,造成商品品种录错了,张冠李戴了。另外人工清点数量,容易将数量清点错误。所以人工手工电脑录单,容易造成电脑单据跟实物出入库情况不相符合,是我们仓库管理中库存管不准,负库存,库存混乱的最主要原因。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,入库出库时,手持PDA扫描商品条码,自动生成单据,商品上本身有条码或者贴好条码,商品是啥条码就是啥,不同商品条码不同,扫描条码是啥,商品就是啥,这样就不容易出错,而且傻瓜式操作,操作简单易用,效率高。从而能够大大提高出入库工作效率和数据准确性。

2.电脑库存不准确,经常要通过盘点来修正电脑库存,人工手工抄盘效率低,盘点费时费力还盘不准。
传统的仓库盘点,需要人工手工抄盘点单,一个个商品的清点数量,一个个的记录在纸质盘点单上,事后还要一行行的录入到电脑软件的盘点单里,整过过程耗时费力,经常要兴师动众熬夜通宵,关门停业,盘点好几天,员工叫苦叫累,最终盘点效果不好盘点结果不准确。很多仓管很怕盘点,有盘点恐惧症,而且对于非常繁忙的仓库,关门停业损失太大,所以很多仓库一年都不盘点一次,甚至几年都没有盘点过。这样管理就越来越松散,库存丢失就越来越严重。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,扫描条码完成盘点,条码条码录入数量,或者扫描条码自动增加一个,盘点非常轻松高效,以前盘点一次需要几天,现在扫描条码盘点几个小时搞定。又快有准确。操作简单易用,轻松,员工从此爱上盘点。再加上扫描条码入库,出库,管理好仓库的入口和出口,这样电脑库存也越来越准确,仓库管理就越来越轻松。

3.销售出库发货没有校验,经常发错货。
传统的电脑管理软件发货业务员在电脑上做好了销售订单,打印出来,交给仓管员发货配货。仓管员发货配货过程中,人眼识别,清点数量,在纸质单据上记录数量。然后事后再去电脑上下推做销售出库单,人工手工选择商品,填写数量,过程繁琐,耗时费力,容易出错。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,业务员在电脑上做好销售订单,或者户外的业务员手持PDA直接扫描做销售订单,实时传回总部,管理层审核销售订单,仓管员在手持PDA上查询需要配货的销售订单,直接在PDA上可以看到需要发什么货,发什么数量,如果实现了库位管理,还能指示仓管员去相应位置取货。从而大大提高工作效率,实现无纸化。另外仓管员手持PDA发货,取货时扫描商品条码,实现商品品种校验和数量校验,对于取到非订单里的商品进行提示,发货数量跟订单数量不符合的也会进行提示,从而防止仓管员发错,发漏,完全按照销售订单的内容,也就是业务员的指令进行一致性校验。

原文链接:https://blog.csdn.net/anjoly/article/details/89108848

 

发货单常规的做法是,一个固定的发货单模板,每次录入发货单后,打印,把发货单数据保存到数据库工作表中,同时,也可以弄个查询按钮,是要输入编号,就可以查询改发货单了。

 

需求沟通:

1.需要在车间扫描发货产品二维码

 

需求收集:

1.一个固定的发货单模板

2.是否已有发货数据记录(excel版)

  (1)有

  (2)无:通过条码采集数据

3.确认一下,是不是需要做一个按钮,每次按一下生成发货,再把数据直接对应到发货记录里(excel)

 

要实现的功能:

1.把发货数据表里面的内容按照发货单的形式填到发货单模板

发货单上的每项数据来源(人工填写/哪个电子表格的哪项数据)

把发货数据表里面的内容按照发货单的形式填到发货单里

发货单不保存
保存发货记录,发货单是出库用,不做查询用

通过条码采集数据,然后形成发货单打印,发货出库
发货单只是过程当中的一张纸,不做保存,不做查询

 

 

软件功能

制造业二维码溯源系统制作的溯源档案,包括品牌产品介绍、全程图片展示、农药肥料记录、主要环境数据、实时视频直播、行业资质认证、销售渠道信息等。二维码溯源系统可自动将丰富的农产品档案信息生成唯一的二维码、条形码、16位或者20位追溯码,用以扫码追溯及查询追溯。

 

入库扫描二维码

需要扫描二维码进行业务操作,比如入库、出库的确认,获取二维码中信息进行流程处理,校验数据等等可能存在的业务。

这个业务可能是:

1)人工操作,

2)可能流水线自动获取。